Группа компаний "Волга-Днепр" - крупнейший российский грузовой авиаперевозчик и мировой лидер в сегменте перевозок сверхтяжелых и негабаритных грузов - завершила первый этап проекта развития системы электронного документооборота "БОСС-Референт". В результате работы, проведенной совместно с подрядчиками из компании "Смарт Тим Сервис", были собраны и проанализированы необходимые данные, формализованы требования к системе документооборота и спроектировано оптимальное решение. Стартовал второй, заключительный этап - опытная эксплуатация, внедрение и ввод в промышленную эксплуатацию СЭД. Результатом проекта станет:
оптимизация существующих и охват дополнительных бизнес-процессов, остававшихся вне рамок внедрения предыдущей версии;
единая база хранения нормативной документации;
обновление существующей версии "БОСС-Референт"и синхронизация данных;
англоязычный интерфейс - часть рабочих мест установлена в иностранных представительствах компании;
завершение формирования единого информационного документационного пространства Группы компаний "Волга-Днепр".Реализация проекта позволяет Группе компаний "Волга-Днепр"объединить управленческие процессы, повысить эффективность работы с документами и усилить процессы контроля исполнительской дисциплины. Кроме того, география пользователей системы электронного документооборота будет расширена: если изначально она охватывала только две компании Группы - "Волга-Днепр-Москва"и "Авиакомпания Волга-Днепр", то теперь ее распространят на "Авиакомпанию ЭйрБриджКарго", и на "Волга-Днепр Техникс Москва". Система должна объединить два центра управления - Москву и Ульяновск. В рамках проекта к 136 уже имеющимся будет дополнительно подключено еще 300 рабочих мест. "Проект осуществляется совместно с компанией „Смарт Тим Сервис". Выбор подрядчика был сделан на основе конкурса, с учетом системного подхода и наличия у них опыта в решении подобных задач, а также в сопровождении и послегарантийном обслуживании систем", - отмечает руководитель проекта со стороны Группы компаний "Волга-Днепр"Виктория Половова. - "Проект реализует команда, объединяющая специалистов из четырех компаний, входящих в Группу компаний „Волга-Днепр". Сотрудники компании, высоко оценившие квалификацию привлеченных специалистов, с оптимизмом настроены на реализацию самого ответственного и сложного этапа - опытной эксплуатации и внедрения". |