Тема снижения расходов на командировки сотрудников сегодня актуальна, как никогда. Практика европейских компаний показывает, что корпорации для оптимизации расходов, связанных с деловыми поездками, стараются производить более 70% всех бронирований самостоятельно, используя корпоративные онлайн-инструменты.
Согласно последним исследованиям, сложные перелеты составляют лишь около 8% всех авиа запросов корпорации, и их рекомендуют бронировать через агентства, в то время как остальные 92% point-to-point перелетов, а также дополнительные тревел услуги: ж/д билеты, гостиницы, страховка – компании стараются максимально перевести в онлайн.
Компания TICKETS.UA является одним из лидеров рынка продаж авиабилетов и тревел услуг на Украине, поэтому постоянно стремится к инновациям. На этот раз компания первой предлагает уникальное решение для эффективного управления деловыми поездками больших корпораций - Amadeus e-Travel Management (AeTM) .
АеЕМ – передовое, комплексное решение, которое позволяет крупным корпорациям организовывать командировки сотрудников самостоятельно, используя инструмент онлайн-бронирования. Корпорации получают доступ ко всему спектру тарифов на авиабилеты системы Amadeus, а также ресурсу железнодорожных билетов Укрзализниці и другим провайдерам туристических услуг (отели, трансферы, страховки, службы такси и т.д.). Если у корпорации есть специальные тарифы авиакомпании, они также будут доступны в AeTM.
При необходимости сотрудник компании в любой точке мира может воспользоваться веб-базированным инструментом бронирования благодаря существующей мобильной версии приложения.
Процесс заказа тревел услуг через AeTM полностью автоматизирован. Пользователь с самого начала ищет наиболее подходящий маршрут, что позволяет избежать длительной переписки и дополнительных телефонных переговоров. После выбора интересующей услуги заказ мгновенно отображается в "Личном кабинете". При этом нет необходимости беспокоиться о соблюдении внутренней политики организации поездок (лимиты на проживание, перелеты, предпочтительные поставщики, процедуры авторизации и т.д.) – система проконтролирует, чтобы выбранная поездка полностью ей соответствовала. Бронирования, не соответствующие корпоративной тревел политике, могут быть запрещены или разрешены, в зависимости от позиции, которую занимает сотрудник в компании. Также системой предусмотрена функция "авторизация деловой поездки" для оперативного согласования условий путешествия с ответственным менеджером в компании. После подтверждения заказа данные автоматически передаются в обслуживающее агентство для дальнейшего оформления проездных документов.
Встроенные аналитические инструменты позволяют автоматически генерировать наглядные отчеты по совершенным поездкам и тревел бюджету, которые в дальнейшем могут использоваться для анализа структуры объемов заказов, ТОП направлений и основных поставщиков. При необходимости может быть осуществлена интеграция AeTM с учетными системами корпораций, например, такими, как 1С или SAP, а также корпоративными системами и порталами.
Преимущества решения для корпораций:
24/7 доступ к основным тревел услугам (авиа, гостиницы, ж/д, страховки)
Интуитивно понятный графический интерфейс, который не требует дополнительного обучения сотрудников
Эффективный процесс организации командировки
Оперативная авторизация поездки
Соблюдение тревел политики корпорации
Применение корпоративных скидок и специальных условий
Мощный и гибкий модуль администрирования тревел политики и процесса организации деловой поездки
Интеграция с учетными системами корпорации
Наличие веб-базированного инструмента для статистического анализа тревел затрат, полученной и утерянной экономии (saving/lost saving)
Мобильное приложение для пользователей
Теперь сотрудники корпораций могут с легкостью планировать, бронировать и осуществлять оплату всех услуг в любой точке мира, в соответствии с тревел политикой компании. Таким образом, TICKETS.UA стала первой компанией в Украине, которая сможет предложить корпорациям специализированное решение, позволяющее снизить затраты на процесс организации командировок и значительно сэкономить время сотрудников.
На сегодняшний день AeTM используется более 6 600 корпорациями в 74 странах мира.
Среди пользователей AeTM такие крупные корпорации, как Microsoft, Nestle, IBM, SAP, Phillip Morris International, Nokia Siemens Networks, Volvo, Nordea Bank, Cemex, Daimler, France Telecom, Bosch, Total и многие другие.
"По данным мирового консалтингового агентства Hermes Management Consulting, строгое следование корпоративной тревел политике позволяет европейским компаниям сократить расходы по статье служебных поездок примерно на 23%. Для крупных корпораций это означает миллионы долларов в год. Для компаний поменьше суммы не столь велики, но в масштабах их бизнеса могут играть критическую роль, и наличие четкой тревел политики для них не менее важно. С помощью передового решения AeTM, разработанного специалистами компании Amadeus, наш надежный партнер Tickets.ua смог первым на рынке предложить корпорациям веб-базированное решение для эффективного управления деловыми поездками. AeTM позволяет корпоративным клиентам оптимизировать тревел бюджет, автоматизировать бизнес-процессы и отчетность, а также обеспечить эффективное управление и контроль на всех этапах организации поездки", - прокомментировал Алексей Муровцев, директор "Амадеус Украина".
Пресс-релиз компании TICKETS.UA
|
