Компания TICKETS.UA первой предлагает рынку решение для эффективного управления деловыми ...
Тема снижения расходов на командировки сотрудников сегодня актуальна, как никогда. Практика европейских компаний показывает, что корпорации для оптимизации расходов, связанных с деловыми поездками, стараются производить более 70% всех бронирований самостоятельно, используя корпоративные онлайн-инструменты.
Согласно последним исследованиям, сложные перелеты составляют лишь около 8% всех авиа запросов корпорации, и их рекомендуют бронировать через агентства, в то время как остальные 92% point-to-point перелетов, а также дополнительные тревел услуги: ж/д билеты, гостиницы, страховка – компании стараются максимально перевести в онлайн.
Компания TICKETS.UA является одним из лидеров рынка продаж авиабилетов и тревел услуг на Украине, поэтому постоянно стремится к инновациям. На этот раз компания первой предлагает уникальное решение для эффективного управления деловыми поездками больших корпораций - Amadeus e-Travel Management (AeTM) .
АеЕМ – передовое, комплексное решение, которое позволяет крупным корпорациям организовывать командировки сотрудников самостоятельно, используя инструмент онлайн-бронирования. Корпорации получают доступ ко всему спектру тарифов на авиабилеты системы Amadeus, а также ресурсу железнодорожных билетов Укрзализниці и другим провайдерам туристических услуг (отели, трансферы, страховки, службы такси и т.д.). Если у корпорации есть специальные тарифы авиакомпании, они также будут доступны в AeTM.
При необходимости сотрудник компании в любой точке мира может воспользоваться веб-базированным инструментом бронирования благодаря существующей мобильной версии приложения.
Процесс заказа тревел услуг через AeTM полностью автоматизирован. Пользователь с самого начала ищет наиболее подходящий маршрут, что позволяет избежать длительной переписки и дополнительных телефонных переговоров. После выбора интересующей услуги заказ мгновенно отображается в "Личном кабинете". При этом нет необходимости беспокоиться о соблюдении внутренней политики организации поездок (лимиты на проживание, перелеты, предпочтительные поставщики, процедуры авторизации и т.д.) – система проконтролирует, чтобы выбранная поездка полностью ей соответствовала. Бронирования, не соответствующие корпоративной тревел политике, могут быть запрещены или разрешены, в зависимости от позиции, которую занимает сотрудник в компании. Также системой предусмотрена функция "авторизация деловой поездки" для оперативного согласования условий путешествия с ответственным менеджером в компании. После подтверждения заказа данные автоматически передаются в обслуживающее агентство для дальнейшего оформления проездных документов.
Встроенные аналитические инструменты позволяют автоматически генерировать наглядные отчеты по совершенным поездкам и тревел бюджету, которые в дальнейшем могут использоваться для анализа структуры объемов заказов, ТОП направлений и основных поставщиков. При необходимости может быть осуществлена интеграция AeTM с учетными системами корпораций, например, такими, как 1С или SAP, а также корпоративными системами и порталами.
Преимущества решения для корпораций:
24/7 доступ к основным тревел услугам (авиа, гостиницы, ж/д, страховки)
Интуитивно понятный графический интерфейс, который не требует дополнительного обучения сотрудников
Эффективный процесс организации командировки
Оперативная авторизация поездки
Соблюдение тревел политики корпорации
Применение корпоративных скидок и специальных условий
Мощный и гибкий модуль администрирования тревел политики и процесса организации деловой поездки
Интеграция с учетными системами корпорации
Наличие веб-базированного инструмента для статистического анализа тревел затрат, полученной и утерянной экономии (saving/lost saving)
Мобильное приложение для пользователей
Теперь сотрудники корпораций могут с легкостью планировать, бронировать и осуществлять оплату всех услуг в любой точке мира, в соответствии с тревел политикой компании. Таким образом, TICKETS.UA стала первой компанией в Украине, которая сможет предложить корпорациям специализированное решение, позволяющее снизить затраты на процесс организации командировок и значительно сэкономить время сотрудников.
На сегодняшний день AeTM используется более 6 600 корпорациями в 74 странах мира.
Среди пользователей AeTM такие крупные корпорации, как Microsoft, Nestle, IBM, SAP, Phillip Morris International, Nokia Siemens Networks, Volvo, Nordea Bank, Cemex, Daimler, France Telecom, Bosch, Total и многие другие.
"По данным мирового консалтингового агентства Hermes Management Consulting, строгое следование корпоративной тревел политике позволяет европейским компаниям сократить расходы по статье служебных поездок примерно на 23%. Для крупных корпораций это означает миллионы долларов в год. Для компаний поменьше суммы не столь велики, но в масштабах их бизнеса могут играть критическую роль, и наличие четкой тревел политики для них не менее важно. С помощью передового решения AeTM, разработанного специалистами компании Amadeus, наш надежный партнер Tickets.ua смог первым на рынке предложить корпорациям веб-базированное решение для эффективного управления деловыми поездками. AeTM позволяет корпоративным клиентам оптимизировать тревел бюджет, автоматизировать бизнес-процессы и отчетность, а также обеспечить эффективное управление и контроль на всех этапах организации поездки", - прокомментировал Алексей Муровцев, директор "Амадеус Украина".
